履歴書の志望動機の書き方
『就職・転職を成功へ導くために最も大切なことは何でしょうか？』
それは、これまでの自分の仕事の経験や能力、人間性、仕事に対する熱意、志望動機を企業の採用担当者に知ってもらうことです。それは、企業の採用担当者にアピールするためのツールが履歴書です。企業の採用担当者へ就職、転職希望者の人柄や仕事のレベルを物語る大切な書類です。
履歴書には採用試験の第一関門という意味があります。転職、就職、再就職活動において、まずは書類選考を通過し面接へとことを進める必要があります。書類選考を通過しなければ話になりません。
ゆえに、企業の採用担当者に「会ってみたい！」と思わせる履歴書の書き方を学び、準備しなければなりません。採用担当者の目を引く履歴書の書き方や熱意ある志望動機の書き方のコツを掴むのが大切です。そのためにまず、業界、企業研究、志望動機の明確化、経歴やスキルの整理などが必要です。
上手な履歴書の書き方は、情報を洗い出し整理し、そして例文や見本を参考に上手く自分を表現することです。履歴書は上手く書けば貴方を面接へと導くパスポートとなります。
履歴書のフォームを準備し、行き成り書き始めるのではなく、まずは「何をどう書くか？」ということをよく考えましょう。そして、履歴書や志望動機の書き方のポイントを摘みましょう。実際にフォームに記入するのは、その後です。
このブログは転職、就職、アルバイトの含めて履歴書の書き方を解説します。そして、履歴書の中でもポイントになる志望動機に焦点をあて、例や見本を織り交ぜ情報を配信します。転職、就職活動に役立ていただければと思います。
※サイトで取り上げる履歴書の例や志望動機の例文はあくまで一例です。転職活、就職活動者により個人を取り巻く環境や状況は異なります。個人のキャリア、アピールポイントも違います。実際に履歴書や志望動機を書く場合は、自分で考え自分の文章を書きましょう。
応募先企業の求める人材を知ること
応募先企業の欲している人材を知ることは履歴書づくりで大切なこと。
「応募先企業が求めているのはどんな人材か？」
応募前にそれを知っていれば履歴書での自分の売り込み方やアピールの仕方が違って来ます。
「では、求めている人材像を知るにはどうしたら良いのか？」
そのヒントは求人情報の中に多くあります。インターネットのホームページ、求人雑誌、新聞などに載っている『求人情報』をよく読んでみると、かなりの情報を仕入れることができます。例えば「募集職種」の欄。募集しているのは正社員なのか？契約社員なのか？職種は何か？
営業職とすれば、「ルートセールス」「新規開拓営業」なのか？対象の顧客は「法人」「個人」なのか？同じ営業職でも違って来ます。
「正社員」の「ルートセールス」の募集であれば、志望動機の書き方も「お客様との信頼関係を築き、人間関係を大切にしていきたい」ことをアピールしたり、「新規開拓営業」であれば「新しい顧客を発掘できるスキル」をアピールしたりと、求人情報の内容に合わせて、自分のアピールポイントの焦点を変えて志望動機に書くこともできます。
それ以外でも「応募資格」などを見ると、年齢条件、経験の有無、中には「どんな人材がほしいか？」まで書いてあることがあります。求人情報や企業ホームページなどから応募先企業の求める人材情報を集めてみましょう。
また、「応募資格」の補足ですが、多くの求人の場合、目安として書かれています。当て嵌まらないからといって諦めることはありません。例えば、年齢条件が30才までとあり、貴方が35才だったとしても選考対象にしてもらえる場合も多くあります。積極的にアピールしましょう。
志望動機で採用を決めろ！
志望動機で採用を決めろ！企業の最小担当者が履歴書の中で注目する項目のうちの1つは志望動機の欄です。企業としては、やる気があり、入社後に活躍してくれる人材を求めています。そして、そのやる気と期待できる人材かどうかの判断を履歴書の志望動機の内容を見ることで見極めることが多いです。
だから求人応募者としては、履歴書の志望動機についてはかなり工夫して書く必要があります。やる気や熱意、そして仮に入社したとして、どんな活躍ができすのか？などと盛り込んで書きたいものです。
そのためには、まずは、自分が「なぜその会社に入社したいのか？」をもう一度明確にしてみましょう。他の会社と比べて、
「この会社がいい！」
「この業界がいい！」
「この仕事がいい！」
などの理由があるはずです。その理由を具体的に表すようにしましょう。表現の仕方は志望動機の例文やサンプルを参考にするもの良いでしょう♪
次に、自分にはどういう能力があって、入社後は社員像や貢献度をイメージしてみしょう。硬く考えなくとも良いです。夢を見るように、理想のライフワークを思い浮かべてみましょう。こういう作業をすることで、履歴書に書く志望動機の内容はさらに明確になってくると思います。
会社に入ったら、何ができるのか具体的に志望動機に書いてください。イメージづくりが出来ていれば、比較的楽に書けるはずです。企業の採用担当者を唸らせる志望動機を書いて、ライバルに１歩差を付けられます。
学歴欄の書き方
学歴欄の書き方の書き方と記入例を紹介します。
書き方のルールとして履歴書の学歴欄の１行目には「学歴」と記入します。学校名は正式名称を記入します。小中学校については卒業年月のみ記入し、高校からは入学年月と卒業年月を記入します。新卒の就職活動の場合、卒業予定年月と「○○大学○○学部○○学科卒業見込み」と記入します。
中学校までの経歴を書かずに高校卒業から書いたりする人がいますが、小学校卒業から書くのが一般的な書き方です。また、キャリアを積んだ転職者は最終学歴のみを記入する履歴書用紙もあります。
学歴欄の書き込み欄でよくやるミスをあげます。「高等学校」「○○学園高等部」を「高校」と省略して書いてしますことです。正しい名称で書き込みましょう。学校の前につける「市立」とか「県立」が抜けていたりするミスも多いです。また、卒業を「卒」と略したりするのもダメです。
元号、西暦は他の項目と統一します。予備校は書かなくても結構です。学歴に入りません。中退の場合は学歴にはなりませんが、学校名を記入するのが普通ですね。正確な退学理由を記述しましょう。
▼学歴欄の書き方の例（一般）
学歴
平成XX X 東京都杉並区立○○小学校卒業
平成XX X 東京都杉並区立○○中学校卒業
平成XX X 東京都都立○○高等学校入学
平成X年X月～平成X年X月 交換留学生となる
アメリカ合衆国シアトル州立○○ハイスクール10学年
平成XX X 東京都立○○高等学校卒業
平成XX X 日本大学○○学部情報メディア学科入学
XXXX専攻
平成XX X 日本大学○○学部情報メディア学科卒業
卒業論文「日本の情報メディアの進化論」
▼社会人経験の長い場合の例
最終学歴
平成XX X 日本大学○○学部情報メディア学科卒業
経営情報学専攻
卒業論文「情報メディア進化論」
職歴欄の書き方
履歴書の職歴欄の書き方のポイントです。書き方のルールは「職歴」という記述を学歴の下に一行空けて真ん中に書きます。そして、入社、退社した会社を時系列に並べていきます。短期間でも正社員として勤務した会社は漏れがないように記入します。
アルバイトとパートは基本的に職歴に含みません。但し、一年以上の経験とか、あと就職希望先が同じ職種といった場合は書いたほうがアピール出来たりする場合があります。
職歴の記入については「会社名」「部署名」「役職名」まで、わかるように正しくと書きましょう。転職の場合は、職務経歴書を併せて提出する場合が多いと思いますが、職務経歴書と重複するからといって、履歴書の職歴を略さないようにします。
非常に応募者が多い場合などは職務経歴書には目を通してもらえずに、履歴書のみで選考される場合もあるからです。
職歴欄の書き方の注意点として、会社名だけの羅列は避けます。会社名から業種が分かりづらい場合は業種を明記し、社名は（株）など省略せずに「株式会社」などと正確に書きます。会社の概要、配属部署、役職名、職務内容などを入れて自分のキャリアをイメージされやすいようにします。
応募先の業界や職種に関連性のあるものは、経験や知識を優先的にアピールしましょう。退職した理由については職歴欄では詳しくは触れないのが一般的です。一行程度で簡潔に書き、履歴書の退職理由の欄や職務経歴書で具体的に書きます。職歴を全部書き終えたら改行し「以上」で締めます。
▼履歴書の職歴の書き方の例
職歴
平成XX年 4 株式会社ABC 入社
（電気機器メーカー・従業員5000名）
・新入社員研修後、営業課へ配属
・業務向け電気機器の営業を担当
・（ここに内容を書いていきます）
・（ここに内容を書いていきます）
平成XX年 10 一身上の都合で退職
以上